云办公都有哪些作用?智慧云的云办公集合了即时通讯、云桌面、视频会议、在线云盘、OA审批、考勤打卡等功能为一体,为企业搭建安全、高效且弹性的办公运营体系,让企业快速拥有对抗风险的能力。
即时通讯
·办公工具的统一入口,扫码即可享用所有功能;企业内部沟通工具,随时随地让沟通无障碍
·支持私有化部署,服务器资源企业自主掌握,保证企业内部通讯信息的私密性和安全性
云桌面
·资料、文件统一存放在云桌面进行集中管理,居家办公也无须拷贝资料或传输文件,随时接入随时办公
·云桌面的文件无法拷贝到本地电脑,企业无须担心核心文件会泄露,保证企业机密数据的安全。
文档共享&多人协作
·文件资料云桌面分类管理,对于需要多人协作的文档,支持同时编辑,省去传输步骤
·智慧空间作为在线云盘,为企业提供文件存储空间,支持自定义文件查看和下载权限
视频会议
·远程办公时,文字上的沟通容易产生理解偏差,通过视频会议开会,让线上交流如同面对面般直接、高效
·会议中可通过共享云桌面或本地桌面进行线上演示,还可以同时编辑文档;主持人会控功能丰富,开会效果如同身临其境。
企业OA
·传统纸质审批流程在居家办公的情境下难以进行,线上审批不仅提高了效率,也符合当今无纸化办公的趋势
·基于移动定位的考勤系统,员工手机一键快速打卡,适配各种考勤制度,实时导出考勤报表,智能排班,快速提升企业办公效率
办公云管理后台
·实时掌握员工电脑桌面动态,后台自动将员工上网行为图表化和数据化,异地也能实时了解员工工作情况
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