商业秘密怎么保护比较安全(老板们要学会这几招)

  企业该如何保护好自家的商业秘密?企业数据不仅包括企业自身的机密资料,还可能包括大量客户的重要信息,一旦发生信息泄露事件,将会给企业造成巨大的危害。

商业秘密怎么保护比较安全

  企业机密保护面临的挑战:

  1.研发资料的风险:企业产品研发部门产生大量资料文档,如3D图纸、源代码、技术测试数据等都以明文形式存储,又流转于各部门之间,存在极大的泄密风险。

  2.业务资料的风险:企业通常需要与外部供应商合作,与之相关的采购计划、供应商资料、样品图纸等重要资料等,这些资料流转于企业内外,难以保证其安全。

  3.资料流通无法审计:机密资料需要在企业内各部门流转,或者通过终端渠道如微信、QQ、邮箱、移动存储设备等外传,如果无法追查文档在终端中的使用痕迹,以及审计文档外发传播途径,机密文件被非法外传也无从得知。

  企业防泄密方案

商业秘密怎么保护比较安全

  针对当前层出不穷的信息安全问题,赛虎信息加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。

  1、分部门部署,灵活保护机密安全

  赛虎信息加密拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。

  2、管控文档操作权限,严控分享范围

  对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。

商业秘密怎么保护比较安全

  3、保护系统服务器,防止非法访问

  安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合文档加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。

  4、加强外发管控,保证交互安全

  赛虎信息可以帮助把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,还支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。

  5、离线办公管理,消除出差风险

商业秘密怎么保护比较安全

  针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,赛虎信息也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。

  6、控制文档流通渠道,防止外传泄密

  赛虎信息支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时,可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。

  7、审计文档使用,提前防范泄密风险

  赛虎信息可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

商业秘密怎么保护比较安全

  赛虎信息防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计,可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系,帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险,全面提升终端的机密保护能力,切实有效地保护核心机密安全。

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